Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) часто требуется для оформления договоров и финансовых операций. Рассмотрим правомерные методы получения этой информации о клиенте.
Содержание
Законные способы получения ИНН клиента
1. Запрос у самого клиента
Самый простой и надежный способ:
- Включите поле для ИНН в анкету клиента
- Попросите предоставить копию свидетельства ИНН
- Запросите скан или фото документа при дистанционном обслуживании
2. Через нотариальное согласие
- Получите письменное согласие клиента на обработку персональных данных
- Используйте официальные сервисы ФНС с согласия клиента
- Соблюдайте требования закона о защите персональных данных
Официальные сервисы для проверки ИНН
| Сервис | Условия доступа |
| Сайт ФНС России | Требует паспортные данные клиента и его согласие |
| Личный кабинет налогоплательщика | Доступно только самому владельцу ИНН |
| Портал Госуслуги | Требуется авторизация клиента |
Когда можно запрашивать ИНН клиента
- При заключении договора на финансовые услуги
- Для налоговой отчетности (например, при выплате доходов)
- При оформлении сделок с недвижимостью
- Для участия в государственных тендерах
Важные ограничения
- ИНН относится к персональным данным (152-ФЗ)
- Запрещено получать ИНН без согласия клиента
- Нельзя использовать ИНН для целей, не указанных в согласии
- Требуется обеспечить защиту полученных данных
Рекомендации по работе с ИНН клиентов
- Храните копии ИНН в защищенном виде
- Ограничьте доступ к этим данным внутри организации
- Удаляйте данные после окончания срока их необходимости
- Регулярно обновляйте согласия на обработку данных
Помните, что незаконное получение и использование ИНН может привести к административной и уголовной ответственности согласно статьям 13.11 и 137 УК РФ.
