Канцелярия в подразделениях ГИБДД выполняет важные функции по документообороту и административной работе. Рассмотрим основные задачи и обязанности этого структурного подразделения.
Содержание
Основные функции канцелярии ГИБДД
| Направление работы | Описание деятельности |
| Документооборот | Регистрация входящей и исходящей корреспонденции |
| Архивное дело | Хранение и систематизация документов |
| Работа с заявлениями | Прием и первичная обработка обращений граждан |
Обязанности сотрудников канцелярии
- Регистрация поступающих документов
- Контроль сроков исполнения обращений
- Формирование дел и подготовка документов к архивному хранению
- Выдача справок и копий документов
- Ведение журналов учета
Какие документы обрабатывает канцелярия
Основные виды документов:
- Заявления граждан (на регистрацию ТС, выдачу водительских удостоверений)
- Служебная переписка
- Нормативные акты и распоряжения
- Протоколы об административных правонарушениях
- Судебные запросы и решения
Порядок работы с обращениями граждан
- Прием и регистрация заявления
- Проверка комплектности документов
- Направление на рассмотрение ответственному сотруднику
- Контроль сроков исполнения
- Подготовка ответа заявителю
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Характер взаимодействия |
| Регистрационно-экзаменационный отдел | Передача заявлений на регистрацию ТС |
| Отдел исполнения административного законодательства | Передача протоколов и постановлений |
| Отдел розыска | Обработка запросов по угнанным ТС |
Правила работы с архивными документами
- Систематизация дел по номенклатуре
- Обеспечение сохранности документов
- Соблюдение сроков хранения
- Выполнение запросов на выдачу архивных справок
- Подготовка документов к уничтожению
Электронный документооборот в канцелярии
- Ведение электронных журналов учета
- Работа с системой межведомственного электронного взаимодействия
- Обработка документов, поступивших через Госуслуги
- Сканирование бумажных документов
Канцелярия ГИБДД играет важную роль в организации работы подразделения, обеспечивая четкий документооборот и оперативное выполнение административных процедур. От слаженной работы канцелярии во многом зависит эффективность обслуживания граждан.
