ЦОД (цель обработки данных) является обязательным элементом уведомлений о обработке персональных данных. Рассмотрим правила заполнения этого раздела в соответствии с требованиями законодательства.
Содержание
Что такое ЦОД в уведомлении
- Цель обработки персональных данных
- Юридическое основание для обработки
- Конкретные задачи, решаемые с помощью обработки
- Связь с основной деятельностью оператора
Основные требования к заполнению
| Требование | Описание |
| Конкретность | Четкое формулирование без общих фраз |
| Законность | Соответствие 152-ФЗ и отраслевым нормам |
| Полнота | Указание всех фактических целей обработки |
Пошаговая инструкция заполнения
- Определите все реальные цели обработки ПДн
- Сгруппируйте цели по категориям (основные, вспомогательные)
- Для каждой цели укажите правовое основание
- Сформулируйте лаконичные и понятные формулировки
- Проверьте отсутствие противоречий между целями
Примеры формулировок ЦОД
| Сфера деятельности | Пример формулировки |
| Кадровый учет | Оформление трудовых отношений, ведение кадрового делопроизводства |
| Банковская деятельность | Идентификация клиента в соответствии с 115-ФЗ, обслуживание банковского счета |
| Интернет-магазин | Оформление и доставка заказов, соблюдение гарантийных обязательств |
Частые ошибки при заполнении
- Использование шаблонных формулировок без привязки к деятельности
- Указание избыточных или нереализуемых целей
- Несоответствие между ЦОД и фактической обработкой
- Отсутствие конкретных правовых оснований
Связь ЦОД с другими разделами уведомления
- Категории обрабатываемых данных должны соответствовать целям
- Сроки хранения определяются исходя из целей
- Перечень действий с ПДн вытекает из заявленных целей
- Способы обработки должны обеспечивать достижение целей
Проверка перед подачей уведомления
| Аспект проверки | Критерий |
| Полнота | Все фактические цели указаны |
| Конкретность | Отсутствие общих формулировок |
| Соответствие | Цели согласованы с политикой обработки ПДн |
