Письмо об увольнении сотрудника - официальный документ, подтверждающий прекращение трудовых отношений. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого письма.
Содержание
Основные элементы письма об увольнении
| Раздел письма | Обязательные данные |
| Шапка документа | Реквизиты компании, дата составления |
| Основной текст | ФИО сотрудника, должность, дата увольнения |
| Основание | Статья ТК РФ и причина увольнения |
Типовые причины увольнения
- По собственному желанию (статья 80 ТК РФ)
- По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
- В связи с сокращением штата (статья 81 ТК РФ)
- За нарушение трудовой дисциплины (статья 81 ТК РФ)
Как правильно составить письмо
- Укажите полное наименование организации
- Добавьте исходящий номер и дату письма
- Четко сформулируйте причину увольнения
- Сослайтесь на соответствующие статьи ТК РФ
- Укажите дату прекращения трудового договора
Образец структуры письма
| Часть письма | Пример содержания |
| Заголовок | Уведомление об увольнении |
| Обращение | Уважаемый Иван Иванович |
| Основной текст | Сообщаем о прекращении трудового договора от 10.01.2020 №45 с 15.08.2024 |
Важные моменты:
- Письмо должно быть подписано руководителем организации
- Необходимо указать номер приказа об увольнении
- Следует упомянуть о необходимости сдачи дел
- Рекомендуется указать контактное лицо для вопросов
Сроки вручения письма
- При увольнении по инициативе работника - за 2 недели
- При сокращении штата - за 2 месяца
- При увольнении по статье - согласно срокам дисциплинарного производства
Грамотно составленное письмо об увольнении помогает избежать недоразумений и юридических сложностей. Документ должен быть четким, официальным и содержать все необходимые реквизиты для подтверждения законности процедуры увольнения.
