Как сформировать расходы в 1С 8.3

1. Основные виды расходов в 1С 8.3

2. Пошаговая инструкция оформления расходов

2.1. Оформление закупки товаров

1. Создайте документ "Поступление товаров и услуг"
2. Заполните поля:
   • Контрагент
   • Договор
   • Номенклатура
   • Количество и цена
3. Укажите счет учета 41 "Товары"
4. Проведите документ

2.2. Оформление хозяйственных расходов

• Создайте документ "Авансовый отчет"
• Прикрепите сканы чеков и подтверждающих документов
• Укажите статью затрат (например, "Канцелярия")
• Выберите счет учета 10 "Материалы" или 26 "Общехозяйственные расходы"
• Проведите и закройте документ

3. Настройка статей затрат

4. Особенности налогового учета расходов

4.1. Для УСН "Доходы минус расходы"

1. Убедитесь, что расходы указаны в закрытом перечне ст. 346.16 НК РФ
2. Проверьте наличие первичных документов
3. Следите за правильной датой признания расхода

4.2. Для ОСНО

• Разделяйте расходы на прямые и косвенные
• Соблюдайте принцип равномерности признания
• Контролируйте нормируемые расходы

5. Формирование отчетов по расходам

6. Автоматизация учета расходов

• Настройка типовых операций для регулярных расходов
• Использование обработки "Групповая обработка документов"
• Применение сценариев бизнес-процессов для согласования
• Интеграция с банк-клиентом для автоматического учета платежей

Рекомендации:

1. Регулярно проверяйте незакрытые авансы
2. Настраивайте контроль дублирования документов
3. Используйте механизм "Проверка ведения учета"
4. Проводите инвентаризацию расходов ежеквартально

Правильное оформление расходов в 1С 8.3 обеспечивает достоверность бухгалтерского и налогового учета, а также позволяет анализировать финансовое состояние организации.

Запомните, а то забудете