Отгрузка товаров в системе 1С представляет собой процесс оформления продажи или передачи товарно-материальных ценностей. Рассмотрим пошаговую процедуру правильного оформления отгрузки.

Содержание

Основные документы для отгрузки

ДокументПрименение
Реализация товаров и услугДля оформления продажи покупателю
Расходная накладнаяДля учета движения ТМЦ
ТОРГ-12Стандартизированная форма накладной

Пошаговая инструкция отгрузки

Создание документа

  1. Перейдите в раздел "Продажи"
  2. Выберите "Реализация товаров и услуг"
  3. Нажмите "Создать"

Заполнение шапки документа

  • Укажите организацию-продавца
  • Выберите контрагента-покупателя
  • Заполните реквизиты договора
  • Укажите склад отгрузки

Заполнение табличной части

КолонкаОписание
НоменклатураВыбор товара из справочника
КоличествоУказывается число отгружаемых единиц
ЦенаЦена продажи за единицу
СуммаРассчитывается автоматически

Проведение документа

  1. Проверьте правильность данных
  2. Нажмите кнопку "Провести"
  3. Распечатайте необходимые печатные формы

Особенности отгрузки

  • Контроль остатков - система предупредит при недостатке товара
  • Учет серийных номеров - для товаров с индивидуальной маркировкой
  • Работа со скидками - автоматический расчет с учетом скидочных программ
  • Формирование проводок - автоматическое отражение в бухгалтерии

Печатные формы

ФормаНазначение
ТОРГ-12Товарная накладная
Счет-фактураДля налогового учета НДС
УПДУниверсальный передаточный документ

Контроль отгруженных товаров

  1. Отчет "Реализация товаров"
  2. Анализ "Движение товаров"
  3. Сверка с первичными документами
  4. Контроль дебиторской задолженности

Типичные ошибки

  • Несоответствие количества фактической отгрузке
  • Неправильное указание цен или скидок
  • Ошибки в выборе склада или организации
  • Отсутствие проводок по бухгалтерскому учету

Правильное оформление отгрузки товаров в 1С обеспечивает точность складского и бухгалтерского учета, а также исключает расхождения в документах.

Другие статьи

Сколько стоит iPhone 14 Pro в МТС и прочее